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宿泊を伴う出張に出かける場合、皆さんはどんなものを用意しますか？ 着替えなど旅行と同じ持ち物をはじめ、取引先との商談がある場合は、身だしなみをしっかり整えられるグッズを持って行くことが大切です。今回は出張をするに当たって準備すべき持ち物や、あると便利なおすすめアイテムを紹介します。

出張は突然決まることも多く「明後日から行ってくれないか」などと言われてしまうと、その準備に慌ててしまいますよね。前日の夜に急いで準備をしていると、忘れ物をしてしまったりと、トラブルになってしまうことも考えられます。そうならないためにも、事前に持ち物リストを作成しておくことが大切です。

持ち物リストは2種類作ることがポイント。1つは毎回持って行くべきものリスト、もう1つは今回だけ必要なものリストです。毎回持って行くべきものとしては、着替えや名刺、パソコンなど、出張で欠かさず必要になるものをリストアップします。今回だけ持って行くものとしては、仕事の資料やデータなどそのときの出張でしか使わないものをリストアップします。

毎回持って行くべきものリストは、出張に行く際に必ず使えるため使い回すようにして、今回だけ必要なものリストを作れば、忘れ物をする心配がなくなり安心でしょう。

出張で準備すべき持ち物と、あると便利な持ち物を下記でリストアップしたので、持ち物リストを作成する際の参考にしてみてください。

出張をする際に必要になる持ち物は以下の通りです。

名刺は現地で調達することができないので、絶対に忘れないようにしましょう。訪問先の相手が多くて途中でなくなった……ということがないように、枚数は多めに持って行ってください。

紙の資料の場合はあらかじめ印刷しておき、必ず予備の資料も作っておきましょう。資料が雨で濡れてしまった、訪問先の相手の人数が多かったなどというときにも、柔軟に対応できるようにするためです。また、訪問先でスマートに資料を出せるように、クリアファイルなどに入れて取り出しやすくしておくと良いでしょう。

最近では、会社の資料もデジタルデータ化されるケースが多くなってきました。訪問先でパソコンを使って説明することができるように、必ず持って行きましょう。
また、意外に忘れがちなのがこれらの端末の充電器です。パソコンを使おうとしたらバッテリーが切れた……というときに備えて、予備のバッテリーもあると安心です。

できるビジネスマンは、身だしなみにも気を配らなければいけません。整髪料、メガネ、コンタクトレンズ、髭剃り、ハンカチなどは必ず準備するようにしてください。

下痢止め、風邪薬、頭痛薬など、急な体調の変化にも対応できるように、自分の体調に合わせて常備薬を持参すると良いでしょう。

必ずしも必要になるわけではありませんが、出張先に持って行くと便利な持ち物を下記で紹介します。

出張先で突然雨が降ってきた際、コンビニなどで傘を購入することもできますが、出張のたびに傘を購入していてはお金がかかってしまいます。急な雨にも対応できるよう、小型の折り畳み傘を準備しておくと便利でしょう。

スーツの予備を持って行かないときは、スーツについた臭いやしわをその日のうちに取らなければいけません。スーツにスプレーをした上で、夜間にホテルのクローゼットにかけておけば臭いやしわがとれるでしょう。

どこにいてもインターネットに接続ができる機器「持ち運びwi-fi」を持って行けば、訪問先や宿泊先などでパソコンを使う際に重宝します。

出張のスケジュールによっては、食事の時間がしっかりとれないことも考えられます。移動中にサッと口に入れることができる携帯食を持って行けば、出張先で重宝するでしょう。
急な出張にもすぐ対応ができるように、日ごろから必要なものを把握してリストアップすることが大切です。上記を参考に、出張する期間などに応じて準備を進めてみてください。